隨著我國市場經濟的飛速發展,中小企業原有的經營管理方式已不再能夠適應劇烈的競爭要求。通過實施ERP系統促使我國企業管理朝著更加科學化、合理化和規范化方向發展,已經成為業界的廣泛共識。
然而,并不是所有的中小企業在實施ERP系統之后都獲得了良好的效果。究其原因,往往是因為中小企業在決定實施ERP系統的時候并沒有充分認識到,完整的系統架構、優秀的產品品質對于ERP系統的成功實施是不可或缺的。
1、構建完整的系統架構是對投資的最好保護
一般來說,所有的用戶都會非常關注投資回報率,中小企業用戶就更是如此,會結合企業自身人力、財力、物力資源的情況選擇信息化的方式。然而,不管選擇哪種信息化的方式,企業用戶都應該注意所選擇的系統架構的整體性,以分步實施的原則進行,而不能只顧追求短期利益。
很多中小企業在信息化建設時缺乏預見性,總是更關心某個流行的產品或技術,而不是關心明天的技術發展向何方,進而為企業未來的發展留有余地。另外,有一些企業為了省錢或者暫時的需要,沒有正確地從整體上布局。在這種情況下,又有一些廠商一味地迎合客戶的需求,放棄軟件開發的標準模式,進行大量的客戶化和二次開發。這種方式造成了眾多的惡果。首先,整個系統的穩定性受到極大的影響,在以后軟件升級和支持服務中都會出現困難;更嚴重的是,以這種方式構建的ERP系統或者根本不能產生立竿見影的效果,甚至導致實施的失敗,或者就是只在短期內見效,但為企業今后的集成和資源整合造成困擾。這種困擾輕者給使用者帶來不便,重者必須以大量的客戶化進行修補,不但浪費時間與金錢,還將使信息化的成果大打折扣。
與眾多管理軟件廠商相比,甲骨文以專注技術、專注產品的技術型路線獨樹一幟,并以低調、務實的作風而成為技術型管理軟件廠商的代表。為了避免以上情況的出現,甲骨文倡導在整體架構的基礎上進行企業信息化,使用戶既能切實滿足自身需求,同時又能快速吸收國際化的管理經驗。定位于中小企業市場的Oracle電子商務套件特別版很好地解決了中小企業在信息化建設中面臨的整體規劃與分步實施、產品的成熟性與可擴展性、效益最大化與時效性、投資回報與風險的矛盾。
Oracle電子商務套件特別版特別為規模在50至1000人或年營業額在人民幣4000萬至12億之間的企業量身定制,其核心功能運行于Oracle數據庫以及應用服務器之上,提供了企業最基本也是最重要的供、銷、存、財務管理功能,把甲骨文公司全面集成的、已經取得大量成功經驗的成熟企業級系統擴展到廣大中小企業用戶,使他們能夠低成本、低風險地部署高效率的企業應用。
2、優質軟件產品決定EPR項目的成敗
ORACLE電子商務套件借鑒先進的經營管理方法與經驗,提供了有效的經營分析的工具以及改善經營的策略。
完整的系統架構是ERP項目成功實施的堅實基礎,但選擇優質的軟件產品則最終決定了項目的成敗。那么,什么樣的產品才算是優質產品?甲骨文認為必須要從三方面考察:產品體系的設計能力、架構體系、全面的解決方案。
首先是軟件產品體系的設計能力,這主要表現在產品架構的設計及產品體系的規劃上。以甲骨文為例,僅其電子商務套件產品就具有三層管理特征,即:以精細管理為基礎,以規范業務為先導,以戰略支持為目標。這需要很強的產品體系的設計能力。
其次,科學的ERP架構體系是中小企業信息化真正成功的保證。多數軟件企業甚至連自己的內部
標準都沒有,只通過作坊式的生產方式,由眾多程序員分頭開發產品,最后將產品總裝在一起。而這就意味著,在軟件生產的整個流程中產品質量難以控制。
最后,中小企業需要整體解決方案的應用,來應對嶄新的市場需求。例如,對于經營各環節的狀況進行及時反饋和跟蹤,對于關鍵環節如庫存、銷售、資金運用等進行預警。用戶所需要的不再是單純的軟件產品,而是由管理咨詢、解決方案、系統實施、增值服務等產品組成。